وظيفة مساعد إداري شاغرة في منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة بالرياض
أعلنت منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة (الفاو) عبر الموقع الإلكتروني للتوظيف، عن توفّر وظيفة مساعد إداري شاغرة لحملة البكالوريوس، وذلك من أجل العمل في مدينة الرياض بالمملكة العربية السعودية.
[ez-toc]
ويعلن قسم الموارد البشرية في منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة (الفاو) عن وظيفة مساعد إداري شاغرة، حسب المسميات الوظيفية المطلوبة والشروط والمؤهلات والخبرات…، والتي نفصلها لكم في فقرات الموضوع القادمة فتابع معنا.
إعلان منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة عن وظيفة مساعد إداري شاغرة:
وجدير بالذكر أنه يتوفر في المملكة العربية السعودية الكثير من فرص العمل المختلفة، كجزء من رؤية 2030 في المملكة العربية السعودية، حيث في مقالنا هذا قدمنا لكم وظائف شاغرة في منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة (الفاو)، بهدف أن نساعدكم في إيجاد فرصة عمل وأيضا ذكرنا أهم شروط التوظيف كما ذكرنا أهم المسميات والتخصصات المطلوبة في فرص العمل بالمملكة العربية السعودية.
إن الوظائف الشاغرة بالمملكة العربية السعودية التي ننشرها لكم تختلف شروطها من وظيفة إلى أخرى، لهذا ننصحكم بقراءة إعلان اليوم عن وظائف شاغرة بمنظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة في الرياض، بتركيز والمرور بجميع فقراته والله ولي التوفيق.
وظائف منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة.. المسميات والكفاءات والشروط ومواعيد التقديم:
إن الوظائف المتاحة والشاغرة المعلن عنها من طرف منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة والتي تتعلق بالمسميات والتخصصات الوظيفية المطلوبة والمذكورة أسفله، بالإضافة إلى الكفاءات والخبرات التي يشترطها قسم الموارد البشرية في الشركة السابقة الذكر والتي مقرها بالمملكة العربية السعودية.
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري (Administrative Assistant).
الشروط:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- درجة البكالوريوس في في أي فرع من فروع (الزراعة، دراسات التنمية، العلوم السياسية، الاقتصاد، العلوم الاجتماعية، إدارة الأعمال) أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
- مهارات الكتابة عالية الجودة باللغتين الإنجليزية والعربية.
المسؤوليات:
- الاحتفاظ بالسجلات المالية وأنظمة المراقبة للمكتب. الاحتفاظ بحسابات السلف ، تسوية النفقات والأرصدة والمدفوعات والبيانات والبيانات الأخرى للمعاملات والتقارير اليومية ؛ إدارة المصروفات النثرية للمكتب القطري ؛ مراقبة حسابات المشروع والبرنامج التي تم تعيين المسؤولية عنها.
- إعداد المراسلات ذات الطابع الإداري والمالي ؛ مسودة المراسلات للتحقق من البيانات والإجابة على الاستفسارات والحصول على معلومات إضافية حول المعاملات والأمور المالية ، حسب الاقتضاء.
- الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لتقديرات الموازنة والالتزامات والأرصدة المتاحة ؛ المشاركة في توحيد مقترحات الميزانية ؛ إعداد البيانات المالية لتقديرات الميزانية والتخطيط المالي.
- تقديم تقارير عن أداء الميزانية لحسابات المكتب ، وإذا لزم الأمر ، حسابات المشروع ؛ تقرير الاختلافات من الميزانيات.
- الاحتفاظ بسجلات الجرد المحلية مع المسؤولية عن التسجيل السليم للأصول وصيانتها وحمايتها.
- الحفاظ على نظام حفظ المستندات الإدارية والمالية.
- مراقبة استلام المساهمات الحكومية ونقل ملكية أجهزة المنظمة.
- دعم تبسيط الإجراءات والممارسات وإدخال تقنيات المعلومات الجديدة إلى المكتب.
- دعم إدارة الأفراد والمعدات.
- توفير وتنسيق الاتصالات والمعلومات والوثائق وعمليات الدعم الإداري والبروتوكول للمكتب.
- استقبال المراسلات والوثائق الواردة والصادرة من فرق المشاريع وفحصها وحفظها وتوزيعها وصياغتها وتنسيقها ومراقبتها.
- مراجعة المراسلات والوثائق الصادرة للتأكد من صحة الشكل والنحو والتهجئة والتوافق مع سياسات وإجراءات منظمة الأغذية والزراعة والقطر ؛ الحفاظ على نظام المتابعة.
- فحص ووضع البريد الإلكتروني والاستفسارات لفريق المشروع ؛ إحالة الأمور غير المتكررة والمسائل الصعبة إلى الوحدات المعنية.
- الحفاظ على السيطرة على السجلات والملفات ؛ متابعة المواعيد النهائية مع فريق المشروع.
- تحديث قوائم جهات الاتصال والاجتماعات في المكتب بما في ذلك جداول البيانات والملفات وقواعد البيانات ؛ تزويد السجل بالملفات الرئيسية التي تحتوي على المستندات الأساسية.
- الاحتفاظ بسجلات عن سياسات وإجراءات وممارسات الدعم الإداري والمكتبي في كل من النسخ المطبوعة والإلكترونية.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات التي تُعقد داخل المكتب أو خارجه ، بما في ذلك توفير مرافق الاجتماعات ، والمعدات ، وتقديم الطعام ، وعمل ترتيبات السفر ، وتنسيق الخدمات اللوجستية ، وإعداد المراسلات ، وتجميع الوثائق للمشاركين.
- أخذ دقائق في الاجتماعات الداخلية و / أو الرسمية ، وتتبع الإجراءات وقم بتعميم المراسلات ذات الصلة بين الأطراف ذات الصلة.
- إدارة جدول السائقين والتحكم في المركبات
وظائف اليوم في السعودية الشاغرة للسعوديين ولغير السعوديين:
نتركم مع تفاصيل إضافية عن وظائف اليوم في السعودية وفرص عمل المتاحة في منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة لحاملي الجنسية السعودية فقط (وظائف للسعوديين)، ويقوم موقع فرص السعودية بنشر إعلانات الوظائف الشاغرة للمقيمين وللسعوديين ولغير السعوديين ولجميع الجنسيات من والراغبين بالعمل في المملكة العربية السعودية.
- جنسيات المتقدمين على الوظائف: السعوديين.
- الدوام العمل: دوام كامل
- متاحة لـ : كفاءات وخبرات العمالة السعودية.
- الجنس: وظائف للجنسين (بدون تفضيل).
- منطقة العمل والتوظيف: الرياض بالمملكة العربية السعودية.
- مصدر الإعلان الوظيفي: منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة.
- تاريخ نشر الإعلان: وظائف في السعودية اليوم بتاريخ 09 رمضان 1444هـ، الموافق 01 أبريل 2023.
تقدم إلى أحدث الوظائف الشاغرة في منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة بالسعودية:
مواعيد التقديم على أحدث الوظائف الشاغرة المعلن عنها من منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة بالسعودية، والتي تتطلب المؤهلات والخبرات والشروط المذكورة سابقا تجدونها محددة أسفله، وغالبا ما يستمر التقديم إلى غاية الاكتفاء بالعدد المطلوب من المتقدمين.
- بداية التقديم: متاح الأن بتاريخ 09 رمضان 1444هـ، الموافق 01 أبريل 2023.
- نهاية التقديم: يستمر إلى غاية الاكتفاء بالعدد الكافي من المتقدمين والمحدد من طرف قسم المواد البشرية.
وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن التقديم في وظائف حكومية أو غير حكومية في السعودية بأكثر من طريقة أبرزها الطريقة المباشرة أي عبر رابط بوابة التوظيف الرسمية للمشغل، أو عبر البريد الإليكتروني للموارد البشرية والذي عبره ترسل سيرتك الذاتية بصيغة PDF للجهات الحكومية أو الغير الحكومية المشغلة في المملكة المملكة العربية السعودية.
مصادر للتقديم على وظائف منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة في السعودية:
يتم التقديم لقسم الموارد البشرية في منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة على الوظائف الشاغرة المعلن عنها عبر بوابة التوظيف الإليكترونية أسفله.
التقديم على وظائف منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة (الفاو) الشاغرة: ( اضغط هنا للتقديم)
تحذير من أي جهة عند التقديم لأي وظيفة فالوظائف الحقيقية لا يطلب أصحابها أي أموال مقابل التقديم واذا كانت الشركة المعلنة شركة استقدام برجاء التأكد من هويتها وسمعتها قبل دفع أي مبالغ أو عمولات.
موقع فرص السعودية غير مسؤول عن أي تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة فجميع الوظائف المعلن عنها بالموقع مجانية بالكامل.
تنويه: يتم تحديث الوظائف بشكل مستمر (حذف / إضافة) حسب الاكتفاء بعدد المتقدمين أو انتهاء مدة التقديم على الوظيفة.
ابقى على إطلاع على أحدث الوظائف الشاغرة وفرص العمل المتاحة بالمملكة العربية السعودية، عبر متابعة حسابات فرص السعودية على شبكات التواصل الاجتماعي أسفله.
تابعونا علي ( تويتر ) | تابعونا علي ( لينكدإن ) | تابعونا علي ( فيس بوك ) | تابعونا علي ( التليجرام )